Hessen-Mikroliquidität 2
Seit dem 05.02.2021 kann das Hessen Corona-Liquiditäshilfe-Darlehen (Mikroliquidität 2) beantragt werden. Gerne helfen wir Ihnen bei der Beantragung.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Link:
Seit dem 05.02.2021 kann das Hessen Corona-Liquiditäshilfe-Darlehen (Mikroliquidität 2) beantragt werden. Gerne helfen wir Ihnen bei der Beantragung.
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Mit handelsüblicher Software – z.B. Lexware oder WISO – kann die Buchhaltung selbst organisiert werden. Diese Programme bieten z.B. eine fristgerechte und schnelle Umsatzsteuer Voranmeldung.
Der Gründer/die Gründerin sollte bei erhöhtem Geschäftsaufkommen überlegen, ob diese Tätigkeit an den Steuerberater übertragen wird.
Der Auftragnehmer schreibt seine Rechnungen mit dem Briefkopf seiner Firma – bei Kapitalgesellschaft mit den Namen der Geschäftsführer. Für Rechnungen mit einem Betrag von über 250 € brutto sind erforderlich:
Im Internet werden Rechnungsschreibungsprogramme (Freeware) angeboten; auch Lexware Office bietet diese Funktion.
Wir empfehlen ein Geschäftskonto zu eröffnen, um eine eindeutige Trennung von geschäftlichen und privaten Aktivitäten zu ermöglichen.
04/2021 EK
Da Existenzgründer/innen von der Rentenversicherung befreit sind ist eine alternative Altersvorsorge essenziell.
Als Vorsorgeaufwendungen für die Basisrente (Rürup-Rente) können für 2021 Beiträge bis 25.046 € /Jahr zu 90% vom steuerpflichtigen Einkommen abgesetzt werden.
Pro Jahr steigt Beides um 2%, ab 2025 können 100% geltend gemacht werden.
Für die Auswahl der günstigsten Versicherungsform und eines günstigen Anbieters stehen diverse Vergleichsportale bereit.
Mögliche Vorteile der Basisrente:
Die Rentenzahlung ist unabhängig von der Entwicklung der Altersstruktur.
Mit dem fondsgebundenen Modell kann in begrenztem Umfang am Fondserfolg partizipiert werden, das Risiko, das angestrebte Rentenniveau zum Zeitpunkt des Rentenbeginns nicht zu erreichen, ist entsprechend höher.
Je jünger jemand beim Einstieg ist, desto geringer wird dieses Risiko
– Es gibt viele Anbieter und „Testsieger“, die Auswahl kann entsprechend den persönlichen Bedürfnissen getroffen werden.
– Die steuerlich nutzbaren Einzahlungen sind höher als bei der gesetzlichen Rente.
Mögliche Nachteile der Basisrente:
Die Versorgung von Hinterbliebenen ist nur begrenzt gegen Mehraufwand möglich.
Die Garantierenten liegen weit unterhalb der in Aussicht gestellten Rente. Beim fondsgebundenen Modell wird z.T. weniger als 30% garantiert, bei den klassischen Modellen über 50%.
Die garantierten Renten beim klassischen Modell sind kaum höher.
Tipp:
– Im Internet werden verschiedene Vergleiche zwischen den Anbietern zur Verfügung gestellt. Gehen Sie davon aus, dass kein Vergleich sämtliche Anbieter erfasst
– und ggf. damit nicht beteiligte Anbieter günstiger sind. Neutral verhält sich die „Stiftung Warentest“, aber auch hier haben nicht alle Anbieter teilgenommen.
Für 1€ bekommen Sie dort mit dem Link: www.test.de/Ruerup-Rente-Drei-Angebote-sind-gut-5093860-0/ eine qualifizierte Auskunft.
Als Vorsorgeaufwendungen in der gesetzlichen Rentenversicherung konnten ab 2019 freiwillige Beiträge bis zu 18,6% des Einkommens von monatlich max. 6630 € = 1.246,20 € zu 90% vom steuerpflichtigen Einkommen abgesetzt werden, ab 2025 sind es 100%.
Mit dem Link „Rentenversicherungspflicht Selbständige“ kann geprüft werden, ob Selbstständige ggf. schon heute rentenversicherungspflichtig ist.
Mögliche Vorteile der gesetzlichen Rente:
– Die Steigerung des Volkseinkommens wirkt sich auf die erreichte Anwartschaft während der Einzahlungs- und der Rentenzeit voll aus. Bisher brachte dies durchschnittlich 1,37% pro Jahr.
– Eine Hinterbliebenenrente an Ehepartner und Kinder ist enthalten.
– Erhebliche finanzielle Zuschüsse des Bundeshaushalts stützen das Rentenniveau.
– Die gesetzliche Rente hat sämtliche Finanzkrisen seit Anbeginn überstanden, da sie eine umlagefinanzierte Rente ist.
Mögliche Nachteile der gesetzlichen Rente:
– Die zurzeit garantierte Rentenformel gilt nur bis 2025. Danach muss aufgrund der Entwicklung der Altersstruktur mit geringeren Rentenanpassungen pro Jahr gerechnet werden. Ebenfalls muss ab 2024 aufgrund der Altersstruktur mit höheren Beiträgen statt bisher 18,6% vom Bruttolohn gerechnet werden.
Je länger der Zeitraum ist, desto wahrscheinlicher wird ein Rentenbeginn z. B. erst mit 69 Jahren, wie es die Bundesbank empfiehlt. D.h. der Rentenbeginn wird wohl 1 Monat später pro Jahr nach 67 Jahren beginnen. Wann dies beginnt, ist offen.
Die Altersrente aus der gesetzlichen Rentenversicherung deckt normalerweise nur eine Grundversorgung ab. Um im Alter ausreichend abgesichert zu sein, sollten Sie daher für weitere Rücklagen sorgen.
04/2021 EK
können z.B. bei der IHK Frankfurt im Internet abgerufen werden:
www.frankfurtmain.ihk.de
Ein Antrag für einen Gründungszuschuss muss zwingend vor Aufnahme der selbständigen Tätigkeit bei der zuständigen Agentur für Arbeit eingereicht werden – er kann nur bis 151 Tage vor Ende der ALG 1-Bezugszeit gestellt werden.
Stets sind ein stimmiges Gründungskonzept und dazu mit uns abgestimmte Geschäftspläne (verbal und finanziell) Voraussetzung!
Vorlagen für die Geschäftspläne finden Sie unter Unsere Hilfen.
In der Phase 1 kann für sechs Monate weiter das Arbeitslosengeld 1 und ein Zuschuss von 300€ zur Sozialversicherung gewährt werden.
Phase 2 bietet auf erneuten Antrag die Verlängerung des Zuschusses zur Sozialversicherung für weitere 9 Monate. Dieser Zuschuss wird nur ausgezahlt, wenn Phase 1 der Gründung wirtschaftlich erfolgreich und mit „intensiver Geschäftstätigkeit“ verlaufen ist, so der Wortlaut des Gesetzes.
Freiwillige Weiterversicherung in der Arbeitslosenversicherung
Unter bestimmten Voraussetzungen können sich Existenzgründer/innen bis drei Monate nach Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit freiwillig in der Arbeitslosenversicherung weiterversichern. Einzelheiten siehe unter: https://www.arbeitsagentur.de/datei/hinweis-alv_ba013509.pdf
05/2021 EK
Die Unterstützung durch ein Einstiegsgeld in die Selbständigkeit kann bis zu 24 Monate – mit mehreren Zwischenprüfungen alle 6 oder 12 Monate – betragen.
Der VFE kann ggf. die Tragfähigkeit des Gründungsvorhabens auf Anforderung des Jobcenters feststellen. Dazu ist ein verbaler Geschäftsplan und ein Finanzplan Voraussetzung.
Rahmen dazu siehe Unsere Hilfen
05/2021 EK
Verantwortlichkeiten:
Für das Datenschutzmanagement verantwortlich ist die Unternehmensleitung – diese muss sich um die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes kümmern
| Bestandsaufnahme + Verfahrensverzeichnis: |
Um überhaupt bestimmen zu können, wo es Änderungsbedarf gibt, muss eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden, wo und wie mit persönlichen Daten gearbeitet wird. Danach ist ein rudimentäres Verfahrensverzeichnis aufzubauen, in diesem sind alle Verarbeitungstätig-keiten katalogartig zu dokumentieren. Dies passiert idealerweise parallel zur Bestandsaufnahme. Die Verpflichtung zur Führung und der Inhalt eines solchen Verzeichnisses ergeben sich aus Art. 30 DS-GVO. Das Verzeichnis muss stets aktuell sein, es ist auf Anfrage der Aufsichtsbehörde zur Verfügung zu stellen. Eine Excel-Vorlage dazu finden Sie auf der Homepage des Vereins, siehe – Infothek – Datenschutz – Bestandsaufnahme
Rechtmäßigkeit prüfen:
Im Datenschutzrecht gilt der Grundsatz, dass alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten verboten sind, solange sie nicht ausdrücklich erlaubt sind (Verbot mit Erlaubnisvorbe-halt). Art. 6 DS-GVO legt fest, unter welchen Voraussetzungen eine Verarbeitung erlaubt ist:
Art. 6 Abs. 1b – Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung. Art. 6 Abs. 1c – rechtliche Pflicht.
Art. 6 Abs. 1d – lebenswichtiges Interesse. Art. 6 Abs. 1e – öffentliches Interesse. Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse. Art. 7 Abs. 1 – Einwilligung, nachweisbar für einen oder mehrere Zwecke. Zu beachten ist, dass die Verarbeitung von „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ (zum Beispiel Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung) noch strengeren Voraussetzungen und Sicherheitsrichtlinien unterliegen.
Achtung: Unternehmen müssen jederzeit nachweisen können, dass sie personenbezogene Daten verarbeiten dürfen. Die Einwilligung eines Kunden muss daher dokumentiert werden, um diese im Zweifelsfall auch anführen zu können. Die bloße Behauptung, der Betroffene habe wirksam eingewilligt, ist nicht ausreichend. Der Nachweis ist insbesondere auch für Werbeeinwilligungen wie für den Versand von Newslettern wichtig. Denn in diesen Fällen kommt neben dem Datenschutzrecht auch das Wettbewerbsrecht zur Anwendung.
Datenschutzfolgeabschätzung:
Für besonders risikobehaftete Daten muss mittels einer Risikoanalyse festgestellt werden, ob eine sogenannte Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DS-GVO) durchzuführen ist. Eine besonders risikobehaftete Datenverarbeitung liegt in der Regel dann vor, wenn eine systematische und umfassende Bewertung persönlicher Aspekte von Personen (z.B. Profiling) durchgeführt wird, die als Grundlage für weitere Entscheidungen herangezogen werden soll (beispielsweise zur Frage der Kreditvergabe). Der Mindestinhalt einer solchen Datenschutz-Folgeabschätzung ist vorgegeben (Art. 35 Abs. 7 DS-GVO).
Betroffenenrechte und Verstöße:
Die Betroffenenrechte (Art. 12-23 DS-GVO) wurden deutlich gestärkt. Die Geltendmachung von Ansprüchen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und „Vergessenwerden“, Einschränkungen bei der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerden müssen beachtet werden. Bei Datenschutzpannen kann eine Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb einer 72-Stunden-Frist nach Bekanntwerden der Datenschutzverletzung notwendig werden.
Verträge, Texte und Erklärungen:
Einwilligungen müssen für den konkreten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich eingeholt werden (Art. 7 DS-GVO). Für Verträge mit externen Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung ist in den Artikeln 28 und 29 DS-GVO die Vorgabe für Vereinbarungen geregelt.
Datenschutzbeauftragter:
Gemäß § 38 BDSG des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) besteht für deutsche Unternehmen die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen – sofern mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind.
Technische und organisatorische Maßnahmen:
Zu den technischen Maßnahmen gehört insbesondere die Gewährleistung einer ausreichenden Daten- bzw. IT-Sicherheit. Die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der datenverarbeitenden Systeme sichergestellt werden.
Organisatorische Maßnahmen bestehen unter anderem darin, die Verarbeitung personenbezogener Daten von Anfang an auf ein Minimum zu reduzieren und die Daten so schnell wie möglich zu pseudonymisieren, sofern dies möglich ist. Dies entspricht dem neuen Grundsatz des Datenschutzes durch Technikgestaltung („privacy by design“), Art. 25 DS-GVO.
Einfach auszufüllende Formblätter finden Sie unter Unsere Hilfen. Wir empfehlen in jedem Fall einen verbalen Geschäftsplan und einen finanziellen Geschäftsplan zu erstellen.
Die genaue Kenntnis des Nachfrage-Marktes und der Wettbewerber hilft bei der Definition des Konzeptes. Dazu gibt es eine Schulungsunterlage Marktrecherche unter „Rat und Hilfe“.
Rechnergestützte Standortanalysen sind im Internet zu finden. Viele Basisdaten gibt es kostenlos, z.B. beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWI) https://www.bmwi.de/Navigation/DE/Home/home.html oder bei Statista. Auch Verbandsinformationen können helfen.
Das nahe Umfeld (Mikromarkt) muss individuell betrachtet werden.
Alleinstellungsmerkmal
Fast jede Gründung kann erfolgreicher gestaltet werden, wenn der Gründer/die Gründerin sich intensiv über Alleinstellungsmerkmale (USP) Gedanken macht und diese definiert. In gesättigten Märkten ist die Unterscheidung vom Wettbewerb ein wichtiges Erfolgskriterium. Stellen Sie sich die Frage: Warum soll der Kunde bei mir kaufen? Der niedrigste Preis ist kein Alleinstellungsmerkmal!
06/2021 EK
Das BMWi bietet zur allgemeinen Unterstützung bei der Gründung (Geschäftsplan, Finanzierung) die Gründerplattform an.
Insgesamt 27 themenspezifische Broschüren für Gründer unter der Bezeichnung GründerZeiten xx sind unter www.bundesregierung.de/infomaterial abrufbar.
Für Selbständige gibt es ab 01.01.2019 einen Mindestbeitrag ausgehend in 2020 von 1.067,41 € Monatsgewinn, siehe z.B. bei der Techniker-Krankenkasse.
Auch für nebenberuflich Selbständige gilt der o.a. Mindestbeitrag bei den gesetzlichen Krankenkassen. Beseht eine hauptberufliche Beschäftigung, werden Beiträge nur dann fällig, wenn das Einkommen aus hauptberuflicher Tätigkeit niedriger als der Gewinn aus der nebenberuflichen Selbständigkeit ist. Die hauptberufliche Tätigkeit kann auch die Kindererziehung bzw. die Pflege von nahen Verwandten sein.
Günstige Beiträge für eine private KV können im Internet über eine Suche mit „Preisvergleich private Krankenversicherung“ ermittelt werden. Alternativ sollte ein Versicherungsmakler von mehreren Versicherern Angebote einholen.
Informieren Sie sich bitte rechtzeitig über Ihre künftige Altersvorsorge.
Eine Notwendigkeit für Existenzgründer!
Im Internetauftritt der Schufa ist die Auskunft einmal jährlich kostenlos, siehe dort Auskünfte – Produkte – Datenkopie nach Art §15 DSGVO. Dieses Angebot sollte von Gründern bereits vor dem ersten Gespräch mit einem Kreditinstitut über Finanzierungsmöglichkeiten genutzt werden, damit fehlerhafte oder überholte Eintragungen von den Verursachern gelöscht werden.
Eine umfassende Broschüre können Sie sich mit der Suche „Alles was Recht ist“ bei der IHK Frankfurt downloaden.
Auch die einfachsten Websites unterliegen dem Telemediengesetz – ein fehlerhaftes Impressum kann Abmahnprofis in die Hände spielen.
Eine weitere Unterstützung von Gründern / Jungunternehmern, u.a. mit dem Nachweis von Gründerberatern in der näheren Umgebung wird geboten, siehe unter www.startothek.de/startothek-anwendung/